Цветы - Ваш любимый журнал

Дорогие читатели журнала «Цветы»! Наши главные праздники только отгремели, вы подсчитали прибыль. Надеюсь, она вас удовлетворили. По отзывам, праздники в целом прошли удачно. Конечно, как всегда, были и задержки фур, и «сыпучка» по копившейся с января розе, и еще кое-какие недочеты. Впрочем, все как всегда, все традиционно. Но не все коту Масленица, будет и Великий пост! Сейчас время Великого поста и, как известно, на этот период продажи всегда проседают. Денег становится меньше, а брать их откуда-то надо. Наши клиенты давно просили нас подробно рассказать о том, где, как и на каких условиях можно взять привлеченные средства. Но вопрос, нам кажется, можно поставить шире: «Где взять деньги для бизнеса?» Именно об этом мы расскажем в ближайших трех статьях.

В этом году в преддверии 8 Марта цены на целый ряд позиций были действительно выше, чем в прошлом. Во многом это связано с тем, что Международный женский день практически совпал с Днем матери в Англии (а значит, и во всех ее бывших колониях:Австралии, Канаде, ЮАР и так далее). Спрос был бешеным, поэтому и цены на некоторые позиции зашкаливали. Те, кто закупались «в лоб» и заказывали «'Эксплорер' — 'Мондиаль' — 'ПинкФлойд' — 'Анастасия' — 'Балтика' — лилия — тюльпаны — зелень» попали на беспрецедентно высокую закупку. Надеюсь, ваши поставщики порекомендовали вам похожий, но более дешевый ассортимент.

Но вот праздники прошли, продажи упали, а затраты на содержание фирмы не изменились. Нужно найти деньги, чтобы пережить этот период (как минимум) и вложиться в развитие (как норма). Самый простой и очевидный способ — это взять кредит. Однако мы призываем вас не торопиться. Во-первых, кредиты — вещь достаточно коварная. Существует достаточно много видов кредитов. У каждого из этих видов есть свои особенности, они же — подводные камни, о которых вам в кредитной организации ни за что не расскажут. В следующих статьях мы разъясним, на что нужно обращать внимание при получении кредитов и о каких особенностях обязательно надо знать.

Во-вторых, можно получить деньги на развитие другими способами. И для этого совсем не обязательно убивать старуху-процентщицу. Очень часто это вполне безобидные и, главное, бесплатные возможности. Это не значит, что не нужно брать кредиты на поддержание и развитие бизнеса. Мы призываем привлекать кредитные деньги в последнюю очередь, когда использованы все другие способы. О том, какие это способы, и пойдет речь в наших ближайших статьях.

Первый способ получить деньги на развитие — разобраться со своим внутренними резервами, со своим оборотным капиталом. (Не пугайтесь названия, все не так страшно).

Оборотный капитал состоит из нескольких составляющих: деньги в кассе, деньги на счету в банке, деньги в товарных остатках, дебиторская задолженность (то, что нам должны клиенты), кредиторская задолженность. Немного пошевелив каждую из них, мы сможем единовременно выделить деньги на развитие. Давайте разберем, как «шевелить» каждый из этих пунктов.

Деньги в кассе. Очень важно, чтобы инкассация проходила регулярно, а кассовый остаток был минимальным. Если в кассе для размена необходимо иметь 5 000 рублей, там не должно быть переходящего остатка 10 000! Казалось бы, 5 000 разницы — не самые большие деньги, но двигаемся дальше.

Деньги на расчетном счету. Здесь нужно вспомнить случай, который поверг нас в тихий ужас. Одна из собственниц бизнеса попросила нас помочь ей с управленческим учетом. Мы выехали на место и принялись за анализ финансового блока. В помощь нам выделили бухгалтера, которая по совместительству была финансовым директором. Сразу было видно, что женщина пользуется у хозяйки большим авторитетом. Еще бы, ведь до этого она работала ведущим бухгалтером в крупной организации. Цветочная компания, в которую мы приехали, насчитывала 23 салона. Денежный оборот был приличным. Управляющая жаловалась, что ей постоянно не хватает денег, хотя по отчету о прибылях и убытках дела у компании шли хорошо. Ответ на загадку нашелся очень быстро. На счету компании постоянно находился 1 млн рублей. Его тратили только в случае крайней необходимости. Когда мы спросили у бухгалтера (она называла себя финансовым директором), почему эти деньги лежат на счету, а не работают, та ответила, что такая постановка финансового учета правильная, потому что в той организации, где она прежде работала, так было заведено, и она так привыкла. Мы не знали, плакать или смеяться.

Уважаемые собственники бизнеса! Пожалуйста, запомните раз и навсегда! Если сотрудник работал в большой компании, то, скорее всего, получил очень специфические и узконаправленные знания. Наш «финансовый директор» на деле оказалась обычным бухгалтером из крупной компании. Нужно понимать их психологию: «Этот участок работы мой, я сделаю так, чтобы здесь все было хорошо. Все, что не входит в мои обязанности, меня не касается». В собственных глазах наша бухгалтерша была хороша! У нее были средства на обеспечение закупок, на зарплату, на налоги и еще оставался запас. Кубышка. А то, что сети требовались деньги на ремонт оборудования или на развитие компании, ее не волновало, ведь это не входило в ее функцию.

К чему мы это все говорим? Прежде чем брать кредит, убедитесь, что у вас нет таких «кубышек». На вашем счету не должно быть денег, которые просто лежат. Если на вашем расчетном счете есть постоянный остаток 20 000 рублей, значит, вы можете совершенно спокойно направить эти деньги на развитие. К слову, бухгалтера от финансового директора отличает именно подход. Бухгалтеру нужно, чтобы у него все было в порядке, чтобы ему на все хватало. Финансовый директор ищет способ получить максимальную отдачу от вверенных ему денег.

Деньги в товарных остатках. Мы часто ездим по стране и с неприятной регулярностью видим одну и ту же картину. Большой магазин, где в углу стоит стандартный холодильник, пара «телег» комнатных растений и 20 полок всяких непонятных товаров: ангелочков, картинок, рамок для фотографий и прочих «аксессуаров». Непонятно, зачем их там размещают. Мы точно знаем, что такие товары в цветочных магазинах продаются либо плохо, либо очень плохо.* В магазине должно находиться только то, что продается! Причем активно! Задача управляющего — отслеживать плохо продающиеся товары и избавляться от них. В противном случае вы заморозите ваши деньги, они не работают и не приносят вам доход, а лежат в товарах на складе и полках. Даже если у вас таких товаров всего на 10 000 — это все равно деньги. Распродайте эти товары и высвободите средства как можно скорее!

Дебиторская задолженность (ваши клиенты должны вам). Если вы владеете салоном или сетью салонов и у вас есть дебиторская задолженность, скорее всего, это юридические лица — корпоративные клиенты или государственные учреждения. И если с первыми достаточно просто четко прописать договор, то в случае с казенными учреждениями все сложнее. Частные фирмы охотно вернут вам деньги быстрее, если вы предложите им скидку 5 % за досрочное погашение задолженности (скажем, высвободится 20 000 рублей). А государственные учреждения искренне считают, что вы должны быть счастливы, что мэрия оказала вам честь и разместила заказ у вас. А деньги... Ну извините, не спустили финансирование. У нас есть клиентка, которая, по ее словам, «на бумаге миллионерша, а на деле — увы!». Как вы догадались, она работает с госструктурами. В этом случае совет только один: если уж вы решились работать с казенными учреждениями, заложите наценку, которая перекроет ожидание денег. Обычно ждать приходится долго.

Таким образом, получаем следующее: «пошевелив» некоторые, достаточно очевидные элементы оборотного капитала, мы единовременно высвободили 5 000 + 20 000 + 20 000 + 10 000 = 55 000 рублей. При этом мы не затронули такую важную часть оборотного капитала, как кредиторская задолженность. Но об этом в следующей статье. Удачи вам в вашем бизнесе!